Veelgestelde vragen Gravel4AIR

Verblijf

Wanneer is Gravel4AIR 2024?

Gravel4AIR vindt plaats van donderdag 30 mei tot zondag 2 juni 2024. Het verblijf is in totaal 3 nachten met de keuze voor een hotel of een plek op de camping. Wil je eerder aankomen of langer verblijven? Of wil jij iemand meenemen om jou te supporten? Leuk! Neem dan contact met de Organisatie van Gravel4AIR, dan kijken wij wat de mogelijkheden zijn. 

Hoe kom ik in Slenaken - Zuid-Limburg?

We verwachten dat je op donderdag 30 mei op eigen gelegenheid naar Slenaken in Zuid-Limburg komt. Wij verwelkomen je in de middag in het hotel of op de camping. Mocht je met de trein komen dan kunnen wij een pick-up verzorgen vanaf station Maastricht Centraal.

Ik heb mijn eigen accommodatie voor verblijf in (omgeving) Slenaken geregeld, moet ik dat annuleren?

Nee hoor, je mag gewoon je eigen verblijf regelen. De verblijfkosten worden dan niet doorberekend in je inschrijfgeld. Geef dit aan via info@gravel4air.nl, zodat de Organisatie daar rekening mee kan houden. We moedigen het in het kader van de saamhorigheid wel aan om gebruik te maken van één van de door Gravel4AIR geregelde accommodaties of in ieder geval het gezamelijke programma bij te wonen. 

Wat zijn de kosten van deelname aan de GravelAIR 2024?

Hier vind je de verschillende mogelijkheden voor deelname aan de Gravel4AIR 2024 inclusief een kostenoverzicht.

Zijn de Arrangementen inclusief ontbijt, diner en drankjes?

Beide Arrangementen zijn inclusief ontbijt en diner (overnachting o.b.v. half pension). De lunch en drankjes zijn voor eigen rekening m.u.v. de borrel op zondag na afloop van de finish. Het ontbijt en diner plaats vindt voor alle Gravel4AIR deelnemers plaats in het Hotel Best Western op 2 minuten loopafstand van Camping Heyenrade. 

Is het mogelijk eerder aan te komen of langer te verblijven?

Eerder aankomen en langer verblijven is mogelijk. Mocht je je reis/ verblijf anders willen invullen, dan horen wij dat graag tijdig via de mail. 

Kan ik mijn partner, kinderen of een supporter meenemen?

Ja, het is mogelijk om iemand mee te nemen. Kinderen, partners, vrienden, opa's en oma's, iedereen is welkom om jou aan te moedigen of eventueel te komen helepen. In het aanmeldformulier kan jij aangeven wie je mee wilt nemen. Tevens is het ook mogelijk om voor diegenen om aan te sluiten bij het ontbijt en/of diner. 

Heb ik invloed op de hotel of campingindeling?

Heb je bepaalde voorkeuren, stuur dan een mail naar info@gravel4air.nl en geef met wie je een hotelkamer wil delen of met wie je op de camping wilt verblijven in een tent, caravan of camper. We proberen daar zoveel mogelijk rekening mee te houden. 

Kan ik mijn familie of iemand anders meenemen?

Ja dat kan, graag in overleg met de Organisatie van Gravel4AIR. We hebben namelijk een beperkt aantal hotelkamers en campingplekken beschikbaar. Geef het bij je inschrijving door en/of via info@gravel4air.nl, zodat de Organisatie daar rekening mee kan houden.

Inschrijving Gravel4AIR

Is het ook mogelijk om je als team in te schrijven?

Ja, dit kan! Een team bestaat uit minimaal 2 gravelbikers/ MTB'ers. Je committeert je als team aan het op te halen sponsorgeld, €750,- per deelnemer. Bestaat je team uit 2 personen, dan committeer je je als team aan het ophalen van minimaal € 1.500,- sponsorgeld, d.w.z.: elk teamlid haalt minimaal € 750,- op.

Hoe oud moet je zijn om mee te mogen doen?

Het maakt niet uit hoe oud je bent. Het gaat erom dat je het fysiek aankunt. Onderschat niet hoe zwaar het is. Je kunt meedoen als je fit genoeg bent om langere afstanden te gravellen/MTB'en op een onverharde ondergrond met hoogteverschillen. Voor deelnemers van 16 jaar of jonger geldt dat er met de Organisatie wordt overlegd en kan alleen worden deelgenomen onder verantwoordelijkheid van en met schriftelijke toestemming van hun ouder(s) (of wettelijk vertegenwoordigers).

Ik heb taaislijmziekte, kan en mag ik dan ook meedoen?

Natuurlijk. We zouden het heel leuk vinden als je meedoet. Lees hier meer en bekijk ook de volgende pagina omtrent het Kruisinfectiebeleid (KIP). Geef graag aan ons door dat je taaislijmziekte hebt via info@gravel4air.nl. 

Wanneer wordt het inschrijfgeld geïnd?

Na inschrijving ontvang je eerst van ons een mail met het kostenoverzicht. Vervolgens ontvang je zes (6) weken voor aanvang van Gravel4AIR 2024 een betalingsverzoek via Tikkie om de deelnamekosten te betalen. 

Wanneer vinden de clinics plaats?

Er worden drie clinics georganiseerd met een plenair (informatief) deel en een gravelclinic. Hiervan zijn de exacte data: zondag 19 november 2023 en 17 maart 2024 en 14 april 2024. De online informatiesessie vond plaats op maandag 29 januari 2024. Meer informatie vind je op deze pagina.

Zijn de clinics verplicht?